گزارش عملکرد سه ساله معاونت اداری مالی
به گزارش روابط عمومی و اطلاع‌رسانی دانشگاه بیرجند، دکتر محسن عارفی؛ معاون اداری و مالی دانشگاه بیرجند، گزارشی از عملکرد حوزه مربوطه طی سه سال اخیر ارائه نمود. وی اظهار داشت معاونت اداری و مالی دانشگاه نقش حیاتی در مدیریت و هماهنگی امور اداری، مالی و پشتیبانی دانشگاه دارد. یکی از مهمترین وظایف و کارکردهای این معاونت همکاری با رئیس دانشگاه در خصوص اجرای وظایف مربوط به واحدهای ستادی دانشگاه و ارائه گزارش‌های لازم به ریاست دانشگاه می‌باشد.
از طرفی نظارت بر امور مالی، نظارت بر تهیه و تنظیم بودجه دانشگاه، وصول درآمدها، و نظارت بر کلیه دریافت‌ها و پرداخت‌ها طی این سنوات طبق روال انجام می‌شده است. در خصوص مدیریت منابع انسانی؛ مباحثای همچون نظارت بر امور استخدامی، ترفیع، بازنشستگی، و تأمین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه به طور منظم و دقیق اجرایی شده است که خلاصه آن به شکل آماری در گزارش پیوست ارائه شده است.
نظارت بر خرید و تدارکات، نظارت بر خرید کلیه لوازم مصرفی و تجهیزات دانشگاه، ایجاد هماهنگی بین واحدها، ایجاد هماهنگی بین فعالیت‌های مختلف واحدهای دانشگاه و شرکت در شوراها و کمیسیون‌ها، برنامه‌ریزی و انجام آموزش‌های قبل و ضمن خدمت کارکنان، نظارت بر کلیه امور خدماتی دانشگاه و حسن اجرای برنامه‌های تعیین شده، و سیاست‌گذاری مالی جهت رفع تنگناهای مالی دانشگاه و نظارت بر مصرف اعتبارات طبق بودجه مصوب؛ همگی بخش‌های مختلفی است که طی سه سال اخیر انجام شده است.
معاونت اداری و مالی دانشگاه نقش مهمی در مدیریت و نظارت بر طرح‌های عمرانی و فنی دانشگاه دارد. وظایف و کارکردهای این بخش شامل موارد زیر است:
- برنامه‌ریزی و تأمین اعتبار: برنامه‌ریزی برای تأمین فضاهای کالبدی دانشگاه و تأمین اعتبار عمرانی مورد نیاز.
- برگزاری مناقصه‌ها: برگزاری مناقصه‌ها و انعقاد قرارداد با شرکت‌های مشاوره و پیمانکار برای اجرای طرح‌های عمرانی.
- نظارت بر اجرای طرح‌ها: نظارت بر حسن اجرای طرح‌های عمرانی و ساختمانی دانشگاه و اطمینان از کیفیت و استانداردهای لازم.
- تهیه و تدوین طرح جامع: تهیه و تدوین طرح جامع فضای کالبدی دانشگاه و تأمین زمین و امکانات با در نظر گرفتن توسعه آموزش عالی.
- بررسی صورت وضعیت‌ها: بررسی صورت وضعیت‌ها و موارد مالی طرح‌های عمرانی و پیگیری بودجه پروژه‌ها تا مرحله نهایی.
- تعمیر و نگهداری: برنامه‌ریزی و اجرای تعمیرات اساسی و نگهداری ساختمان‌ها و تأسیسات دانشگاه.
- تهیه نقشه‌ها و برنامه‌ها: تهیه نقشه‌های طرح‌های عمرانی و برنامه‌ریزی برای اجرای طرح فضای سبز دانشگاه.
- نظارت بر تأسیسات: نظارت بر اجرای طرح‌های تأسیساتی و تعمیرات شبکه‌های آب، برق، گاز و سایر تأسیسات دانشگاه.
این اقدامات به منظور بهبود زیرساخت‌های دانشگاه و ایجاد محیطی مناسب برای آموزش و پژوهش انجام می‌شود.
در پایان این مصاحبه دکتر عارفی اظهار داشت: این معاونت با هدف بهبود کارایی و بهره‌وری دانشگاه، نقش مهمی در تحقق اهداف اجرایی و استراتژیک دانشگاه ایفا می‌کند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص گزارش عملکرد معاونت اداری و مالی دانشگاه، گزارش پیوست را مطالعه نمایید.